テツコーポレーションについて

スポーツイベントのプロフェッショナル集団

数々のイベントで培った信頼と実績で、
スポーツシーンの一歩先を見据えたスポーツイベントを運営しています。
私たちは、実践力をもったプロフェッショナル集団です。

業務内容

プロサッカーにおけるイベント運営や進行、会場設営はもちろん、
マラソンに代表される大規模イベントから小規模イベントまで、
さまざまなスポーツイベントのすべてに対応しています。
私たちには、25年を超える月日で築き上げた、信頼と実績があります。

業務フロー

規模によって、期間や予算は異なりますが、基本的な流れは同じです。
大切なことは、“主催者・会場と密にコミュニケーションをとること”。
そして、“安全・清潔・快適なイベントにすること”です。
ご来場いただくお客様が心から楽しめるイベントにするために、
盛り上げる施策とともに、さまざまな状況を想定した提案をしていきます。

ヒアリング・概要確認

主催者(クライアント)と打ち合わせを行い、イベントの内容や実施会場、予想される来場者数などを確認します。
イベントの規模を把握することで、運営の基本体制を整えていきます。

会場視察・ロケハン

一言で会場視察といっても、設備内容、駐車場の有無や台数、施設の出入口、指定席の有無、人員の配置など、確認事項は多岐に渡ります。加えて、屋内か野外かでも、確認事項が大きく変わります。
また、施設側との信頼関係が築けているかという点も重要になります。
必要に応じて、弊社が会場の選定・手配も対応していきます。

運営体制計画立案

イベントを円滑に進めるための運営体制を計画します。主催者とともに、イベントのゴールに向けて進むことができるチームをつくります。

設備・演出関連手配

音響業者や照明業者などのパートナーと打ち合わせを行い、既存設備の使用条件の確認、不足設備の調達など、スムーズな運営に不可欠なハード面を整えていきます。
その会場を熟知しているかによって、進行スピードが大きく変わるポイントです。

制作関連手配

ポスターやパンフレットといった告知ツールや音源素材など、イベントを認知させ、会場を盛り上げるための計画を練り上げていきます。

運営スタッフ確保

入場口での受付や場内整理案内、駐車場での誘導など人員の確保を行います。また、必要に応じてMCやDJの手配も合わせて行います。適材適所に人員を配置することがイベント成功のカギとなります。
さらに、イベントの内容、規模等に応じて、スタッフの教育や研修を行い、質の高いサービスの提供を目指します。

運営備品手配

柵や机、案内板、無線機など、イベントに欠かせない多種多様な備品を手配します。

運営マニュアル策定

当日の運営マニュアルを作成します。マニュアルは役割ごとに用意。各担当者と打ち合わせを行い、当日の進行を確認します。

会場準備・リハーサル

会場準備および進行リハーサルを行います。現場にて確認を行い、懸念事項をチェックしていきます。
万が一、当日にトラブルがあった場合にも即座に対応できるよう、隅々まで考えを巡らせておくことが重要です。

本番

開場前に、最終打ち合わせを行い、運営スタッフの士気を高めます。
開場後は、イベントがスケジュール通りに進んでいるか、スタッフが想定通りに動けているかなどの管理。
無事故であることはもちろん、安全・清潔・快適なイベントになるように、神経を研ぎ澄まして動きます。
閉会後は、すみやかに撤去作業へ。すべてを滞りなく完結させることが当社の役割です。

報告書作成

イベントの完了報告書や記録書を作成し、運営に不足がなかったかの検証を行います。アフターフォローの業務は、次のイベントに向けた、欠かすことのできない大切な作業です。

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